Huurvoorwaarden De Binder

Door de ingebruikname van de gehuurde lokalen en uitrusting, verklaart de huurder ze in volmaakte staat van onderhoud ontvangen te hebben en hij zal dit, in negatief geval, onverwijld laten weten aan de verhuurder per e-mail Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. of op nr. 011 21 32 11. De huurder is burgerlijk verantwoordelijk voor de veiligheid van de genodigden en van alle personen die hij toelaat tot deze activiteit. Hij mag de infrastructuur niet onderverhuren.
In de genoemde prijs is begrepen: het gebruik van de verwarming, verlichting , meubilair (= tafels, stoelen en receptietafels), gebruik van de tapkast, muziekinstallatie voor achtergrondmuziek, microfoon en eventueel projectiescherm. Per verhuring is tevens het electriciteitsgebruik tot 50 kWh gratis. Het poetsen van de gehuurde lokalen is inbegrepen.
De keuken mag enkel gebruikt worden indien ze gehuurd werd. Alle gebruikte toestellen (gasfornuizen,koelcel, werktafels, friteuse, afwasbak, vaatwasser, combi-oven, diepvrieskist ....) dienen netjes te worden achtergelaten. Dit geldt ook voor het ter beschikking gestelde servies, bestek, glazen, kommen, dienbladen,... Alle materiaal dient teruggeplaatst volgens de aanwijzingen. Bij verzuim dient de huurder een boete te betalen van € 150.
De opname van de stocks, zowel voor als na de activiteit, dient te gebeuren in samenspraak met een aangestelde van de vzw Kiewit.
In geen geval mogen bijkomende kook- en/of verwarmingstoestellen met elektrische- of gasvoeding bijgeplaatst worden in welk lokaal dan ook.
Alle eventuele taksen (SABAM, provincie, gemeente, ...) vallen ten laste van de huurder. Bij alle publieke feesten is er een bijdrage van € 50,00 als billijke vergoeding te betalen door de huurder.
Het is ten strengste verboden ramen, deuren, muren, zolderingen en vloeren te beplakken en/of te beschilderen. Ze mogen van geen enkel hechtingsmiddel worden voorzien. Mits voorafgaande schriftelijke toestemming kan de huurder voor decoratie of het ophangen van posters het daarvoor bestemde ophangsysteem gebruiken. Eventuele versieringen zijn enkel toegelaten op de tafels. Elke versiering dient uit onbrandbaar materiaal te bestaan en/of met een brandvertragend middel behandeld te zijn (spray, e.d.)
Tijdens het gebruik van de lokalen is de huurder steeds verplicht vrije toegang te verlenen aan één of meerdere leden van de vzw. De huurder is verantwoordelijk voor het nakomen van de wettelijke bepalingen inzake toegang tot openbare gelegenheden.
De huurder(s) ondertekenaar(s) is/zijn meerderjarig en is hoofdelijk en ondeelbaar verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw en de inboedel bij het huren van een lokaal. Voor publieke feesten dient hij een verzekering af te sluiten voor eventuele schade aangericht door deelnemers van de bewuste activiteit. Er is voorzien in afstand van verhaal bij brand. De organisator van een feest hoeft m.a.w. geen extra brandverzekering af te sluiten.
.De huurder is verplicht alle soorten bieren, fruitsappen en andere dranken, alsook chips e.d. van de bestaande buffetvoorraad te gebruiken. Bij niet-naleving hiervan, dus indien eigen meegebrachte dranken gebruikt worden zonder voorafgaande toestemming, zal hij een schadevergoeding moeten betalen van minimum € 150,00. Voor wijnen, likeuren, schuimwijnen kan mits afspraak een uitzondering gemaakt worden.
Na de activiteit is de huurder verplicht de lichten te doven, deuren te sluiten, alle keukentoestellen uit te schakelen. Bij niet naleving van deze verplichtingen kan een schadevergoeding geëist worden van minimum € 25,00.
In geen enkel geval is vzw Kiewit of zijn gemachtigde verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen of andere schadegevallen.
De huurder dient zelf te zorgen voor keukenhanddoeken.
Tafels en stoelen dienen afgewassen te worden op het einde van de activiteit. De huurder dient de stoelen aan de zijkant te stapelen per zes en met de rugleuning gericht naar de feestzaal. De tafels moeten op de karren gestapeld per 10. Inbreuken hierop worden beboet met de werkelijke kostprijs van de werken met een minimum van € 50,00.
De vzw kan zelf bepalen om voor bepaalde activiteiten ( o.a. fuiven) een waarborgsom te vragen. Deze waarborgsom kan naargelang van de activiteit oplopen tot € 620,00.
Voor fuiven (en sommige andere activiteiten) is de huurder verplicht een verantwoordelijke of toiletdame aan te stellen voor het proper houden van de toiletten. Deze mensen worden door de huurder vergoed.
Het maximaal aantal toegelaten personen in de polyvalente zaal is vastgesteld op 320. Hiervoor moet de dubbele toegangsdeur, alsook de schuifdeur en de dubbele toegangsdeur van vergaderlokaal 2 open zijn. Een maximale bezetting van 400 personen is toegelaten mits voorafgaande afspraak (cfr. voorzijde). Voornoemde uitgangen moeten vrij blijven (geen kapstokken e.d. ).

De huurder is op de hoogte gebracht van het rookverbod in de door hem gehuurde ruimte en verantwoordelijk voor inbreuken hierop.

GEMAAKTE AFSPRAKEN :

zie voorzijde

(voor gelezen en goedgekeurd) : De huurder Namens VZW Kiewit

Bijlagen:
prijs dranken cafetaria_2010.pdf	[ prijs dranken cafetaria_2010.pdf]	49 Kb
prijslijst dranken zaal 2010.pdf	[De Binder: prijslijst dranken zaal 2010]	49 Kb
Verhuurprijzen 2010.pdf	[De Binder: Verhuurprijzen zaal 2010]	78 Kb