Huishoudelijk Reglement

Bij het verlaten van het gebouw: alle lichten doven, toestellen uitschakelen en alle deuren sluiten. De sleutel in de witte brievenbus aan de straat deponeren.
Het is ten strengste verboden ramen, deuren, muren, zolderingen en vloeren te beplakken en/of te beschilderen. Ze mogen van geen enkel hechtingsmiddel worden voorzien. Mits voorafgaande toestemming mag het daarvoor bestemde ophangsysteem gebruikt worden.
Eventuele versieringen mogen slechts geplaatst worden op de tafels.
Elke versiering dient uit onbrandbaar materiaal te bestaan en/of met een brandvertragend middel behandeld te zijn evt. spray.
In geen geval mogen bijkomende kook- en/of verwarmingstoestellen met elektrische- of gasvoeding bijgeplaatst worden in geen enkel lokaal.

Tafels en stoelen dienen afgewassen te worden op het einde van de activiteit.
De stoelen dienen aan de zijkant gestapeld te worden per zes met de rugzijde naar de feestzaal.
De tafels moeten op de karren gestapeld worden : 10 tafels per kar. Inbreuken hierop zullen beboet worden met de werkelijke kostprijs van de werken.
Binnenkomen en buitengaan via de ramen mag enkel indien het terras gebruikt wordt en mits gebruik van de afscherming. Afscherming aanvragen bij de zaal-verantwoordelijke.
Het maximaal aantal toegelaten personen in de polyvalente zaal is vastgesteld op 320.
Een bezetting van 400 personen is mogelijk mits aanvraag op voorhand.
Hiervoor moet de dubbele toegangsdeur open zijn alsook de schuifdeur naar Vergaderzaal 2 en de dubbele deur van dit lokaal.
Voornoemde uitgangen moeten vrij blijven (geen kapstokken en of andere voorwerpen.)

De keuken mag enkel gebruikt worden indien ze gehuurd werd.
Alle gebruikte toestellen (gasfornuizen, koelcel, werktafels, friteuse, afwasbak, vaatwasser, combi-oven ....) dienen gereinigd te worden.
Dit geldt eveneens voor het ter beschikking gesteld servies, bestek, glazen, kommen, dienbladen,...
Bij gebruik van de vaatwasser het servies en bestek nadrogen met een keukenhanddoek, glazen drogen met de daarvoor bestemde vochtige Viledadoek, anders ontstaan er kalkstrepen en moeten ze door ons opnieuw worden afgewassen.
Alle materiaal moet worden teruggeplaatst volgens de aanwijzingen. Bij verzuim worden de extra uren poetswerk aangerekend aan de huurder aan € 10,00/uur.
De huurder dient zelf te zorgen voor keukenhanddoeken.
Koelcel: deur openzetten na gebruik - koelen stopt als de deur open staat. Licht blijft branden.
Na de activiteit is de huurder verplicht de lichten te doven, deuren te sluiten, alle keukentoestellen uit te schakelen. Bij niet naleving van deze verplichtingen kan een vergoeding geëist worden van minimum € 25.
Fornuis oordeelkundig gebruiken – het is geen verwarming!
Bij brand in de friteuse de ruimte zo snel mogelijk verlaten. Het brandblussysteem start automatisch.

Wij sorteren ons afval:
- Papieren tafellakens zo klein mogelijk vouwen en in de daarvoor voorziene papieren zak deponeren.
- Lege wijnflessen mee naar huis nemen.
- Vuilniszakken die vol zijn mogen buiten naast de GROENE container gezet worden.

Op voorhand de politie verwittigen van plaats en tijdstip van de fuif op 011 26 26 66.
Geef de politie de naam + GSM nr door van een contactpersoon die bereikbaar en aanwezig is tijdens de fuif.
Bij vechtpartij: zet muziek stil en doe de lichten aan – af te spreken met de DJ.
Vraag de DJ zich aan een maximale geluidsterkte van 90 dB te houden.
Vraag de DJ om een cool-down periode in te lassen plusminus 15' – 30' voor het eind-uur (uiterlijk 02.00 u.).
Sluitingsuur: Om 02.00 u. : licht aan – 03.00 u. de Binder verlaten.

Kiewit